7 เคล็ดลับ ช่วยคุณจัดออฟฟิศให้เป็นระเบียบ

 

            เชื่อเลยว่า..ออฟฟิศของใครหลายคนอาจจะเจอปัญหาเรื่องพื้นที่ใช้สอย ที่ต้องวางของนู้นนี่ไว้ หรือบางทีก็ของใช้พนักงาน และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโฮมออฟฟิศ หรือออฟฟิศขนาดเล็ก-กลาง ก็จะสิ่งต่าง ๆ เก็บไว้ที่ห้องนู้น ห้องนี้ จนค้นพบว่าวันหนึ่ง ออฟฟิศเราก็เต็มไปด้วยของมากมายระเกะระกะไปหมด แต่รู้กันหรือไม่..ว่าจริง ๆ แล้ว พวกของเกะกะที่วางกองไว้มีถึง 80% ที่เป็นของไม่จำเป็น ตามหลักกฎ 80/20 ของพาเรโตซึ่งว่าด้วยเรื่องสิ่งที่สำคัญจะมีเพียง 20% ส่วนอีก 80% จะเป็นสิ่งที่ไม่สำคัญ แสดงถึงความไม่สมดุลที่สามารถพบเห็นทั่วไปในชีวิตประจำวัน และนี่เป็น 7 ข้อสุดเจ๋ง ที่ช่วยขจัดปัญหาของเกะกะในออฟฟิศของคุณให้เป็นระเบียบได้มากขึ้น

 

 

1. ทิ้งของไม่ใช้ 1 ชิ้นต่อ 1 วัน - ช่วยให้คุณกำจัดของเกะกะได้ถึง 365 ชิ้นต่อปีเลยทีเดียว !
สนใจถังขยะดีไซน์เก๋ ๆ ตั้งไว้ในออฟฟิศ >>คลิกเลย<<

2. บริจาคของในออฟฟิศที่ไม่ค่อยได้ใช้แล้ว – ได้บุญและช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างได้อีกเยอะ

3. ทำ Checklist ของที่เกะกะมากที่สุด – อาจจะเขียนตัวเช็คลิสต์บน ไวท์บอร์ด ให้ทุกคนได้เห็น จะได้ช่วยให้แต่ละคนรู้ว่าต้องเริ่มจัดระเบียบจากที่ตรงไหน

4. ลองทำแคมเปญ 12-12-12 ชาเล้นจ์ ให้แต่ละแผนกในบริษัทเข้าร่วม – โดยระบุ 12 สิ่งที่ต้องทิ้ง 12 อย่างที่ต้องบริจาค และ 12 สิ่งที่เหมาะสมจะให้พนักงานในแผนกตัวเองเก็บไปใช้ที่บ้าน

5. ขอแรงพนักงานหน่อย -  กิจกรรมสันทนาการอยู่ที่ใจ แค่จัดออฟฟิศ หรือกำหนดวันคลีนนิ่งเดย์ก็นับเป็นการเอ็นจอยร่วมกันของชาวออฟฟิศได้ ! แถมได้ออกกำลังกายยกข้าวของไปในตัวด้วยนะ

6. ถ่ายรูป Before - After กับพวกพื้นที่เล็ก ๆ - ลองเลือกมุมในออฟฟิศมาสักมุมถ่ายตอนก่อนจัด และหลังจัดระเบียบในพื้นที่นั้น แล้วมาดูสร้างเพื่อสร้างกำลังใจให้ฮึกเฮิม

7. ใช้กลยุทธ์ 4 กล่องช่วยได้ – หา กล่องที่ดูดี สักหน่อยมาตั้งไว้สัก 4 กล่อง ติดป้ายว่า ทิ้ง / บริจาค / เก็บไว้ / ย้ายที่ วางไว้ในห้องไหนก็ได้ แล้วลองเอาของที่ต้องเก็บแยกตามกล่อง ห้ามข้ามของชิ้นไหนไป นี่อาจจะใช้เวลาเป็นวัน หรือสัปดาห์ แต่มันจะช่วยให้เรารู้ว่า จริง ๆ แล้วเราอยากจะทำอะไรกับของชิ้นนั้น

 

อ้างอิง :
https://www.becomingminimalist.com/creative-ways-to-declutter/

https://www.mindbodygreen.com/0-24901/12-creative-ways-to-declutter-your-home.html